Facebook
Instagram
Twitter
LinkedIn
Weibo
WeChat
YouTube
Issuu
翻開檔案，赫然發現早於1995年個人檔案庫中，已有不少關於商用書信的檔案。一晃六年，到這一刻能夠落實著書的願望，想來實在不易。
一直以來，由於興趣關係，工作焦點多放到學術研究和理論探究方面，少有接觸生活中實際應用的寫作。1992年到了香港城市大學 (當時為香港城市理工學院) 任教，開始接觸這方面的內容。慢慢發現，理論層面的探究固然重要，但如只鑽到牛角尖裏不懂回望，縱有多大成就，也不能有益於社會。自此，如何借理論所知，更好地應用於實際方面，便成為個人努力的方向。此書以手冊形式編排，便是希望盡量以深入淺出，易查易用的方法，將知識放到讀者面前，做到用家可不假思索，手到拿來，即時應用的效果。
此外，從接觸商界朋友得知，一直以來，坊間所見，可供參考的中文商用書信書籍十分難求，更遑論既可用又好用的工具書了，也因為這樣，我便萌生寫作此書的念頭。
此書有幸由香港城市大學出版社出版，當然要感謝社長鄺子器先生，他認同出版有關香港商用書信書籍的想法，並首肯我的出版計劃，在此必須表示對他至誠的謝意。
此外，總編輯鄺振權博士功不可沒，他對此書的內容、構思、版面設計及安排等方面，都給我很多專業的意見，為此書平添不少光彩，我也在此表示衷心的感謝。
實際編務方面的工作，我得感謝編輯陳家揚先生及其他同事，他們夙興夜寐，為此書盡心盡力，實在難得。
此書構思落實之際，正值女兒昕曈出世，草稿也陪著她成長，此書也可給她作個紀念。最後我以此書獻給慈愛的母親和默默耕耘的妻子。
白雲開
2001年6月於大埔八仙嶺下
